SISCON

Os convênios, em especial num país tão grande como o Brasil, são parte fundamental do sistema de administração pública. A legislação é específica, e há o envolvimento de múltiplos agentes nas várias esferas públicas, além de entidades privadas e do terceiro setor. Gerenciar todas as informações necessárias para o fechamento de um convênio com agilidade e transparência, até um passado recente, não era tarefa fácil. A FUNASA precisava de um sistema inteligente de gestão de convênios que eliminasse os gargalos, tornasse o processo mais controlável, transparente e eficaz. Era preciso uma ferramenta de desenvolvimento e controle que fosse aplicada desde o pleito inicial, passando pela aprovação, execução, até a prestação final de contas. O processo todo deveria ser a prova de falhas.

A SIGMA desenvolveu então o SISCON, uma solução inovadora que facilita a vida de todas as pessoas e entidades envolvidas com o ciclo de convênios na área de saneamento e saúde indígena.

O sistema eliminou a burocracia e os erros envolvendo a comunicação para a análise e fechamento de um convênio. Todo processo foi automatizado. O plano de trabalho, fase inicial de um convênio, deixou de ser acompanhado por um calhamaço de papéis. Com um programa disponibilizado ás prefeituras e ONG's o processo inicial passou a ser feito pela internet de forma padronizada de acordo com a legislação, eliminando os erros e tornando a análise rápida e precisa.

O modelo desenvolvido pela SIGMA também permite o acompanhamento da execução do convênio. As fases são implementadas na forma de Workflow, assim cada parcela da verba destinada à obra é liberada para a etapa seguinte depois da conclusão da anterior.

Além disso, o sistema contêm parâmetros com o valor de diversos tipos de obras, facilitando comparativos. Com o SISCON, todo o processo de convênio é acompanhado até a fase final de prestação de contas e desde 2001, data da implantação, tudo fica registrado no sistema. Assim o gestor tem a disposição um grande banco de dados com a história de como e onde está sendo aplicado o orçamento, com que objetivo e assim comparar investimentos com melhorias, nos índices de saúde, por exemplo. Também é possível, a qualquer momento, que informações sobre convênios sejam facilmente auditadas pelos diversos órgãos de fiscalização da administração pública.

O SISCON hoje é uma referência para o setor público, como ferramenta de controle e otimização dos recursos.